KVKK Aydınlatma Metni

SON GÜNCELLEME: 2 KASIM 2026 · SÜRÜM 1

Bu metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, insidedijital.com.tr web sitesi ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e‑posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem / talep: ilgilendiğiniz hizmet, mesaj ve proje içeriği, yazışmalar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı/cihaz bilgisi (sunucu erişim kayıtları).
• Tercih kayıtları: çerez onay tercihi, dil tercihi (bkz. Çerez Politikası).

Sitemiz aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) talep etmiyoruz. Lütfen mesajlarınızda bu tür bilgileri paylaşmayın.

3. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; sitedeki iletişim formunu doldurup e‑posta uygulamanız aracılığıyla bize gönderdiğinizde, WhatsApp, telefon veya e‑posta ile bize ulaştığınızda kısmen otomatik yollarla, sunucu erişim kayıtları ve tarayıcı depolama teknolojileri aracılığıyla ise otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama amaçlı ileti göndermek için kullanılmaz.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflara aktarılabilir:

• Web sitesinin barındırıldığı hosting hizmet sağlayıcısı
• E‑posta hizmet sağlayıcısı
• Mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri
• Hizmet aldığımız mali müşavir ve hukuk danışmanları

WhatsApp ve Instagram: Bizimle WhatsApp veya Instagram üzerinden iletişime geçmeyi seçerseniz, paylaştığınız bilgiler bu platformları işleten Meta Platforms tarafından kendi gizlilik politikaları çerçevesinde ve yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu kanalları kullanmak tamamen sizin tercihinizdir. Dilerseniz bize yalnızca e‑posta veya telefonla ulaşabilirsiniz.

6. Saklama süresi

• Teklif ve iletişim yazışmaları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
• Sözleşme kurulması hâlinde ilgili kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl.
• Sunucu erişim kayıtları: hosting sağlayıcısının tuttuğu süre boyunca.
• Çerez tercihi: 12 ay.

Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla (yazışma adresimizi info@insidedijital.com.tr üzerinden talep edebilirsiniz),
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@insidedijital.com.tr adresine,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e‑posta adresinizden info@insidedijital.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad‑soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik no), tebligata esas adres veya e‑posta ve talep konusu yer almalıdır. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Privacy Notice (KVKK)

LAST UPDATED: 2 NOVEMBER 2026 · VERSION 1

This notice is provided under Article 10 of Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”) and the Communiqué on the Procedures and Principles of the Obligation to Inform. It explains how we process your personal data through the insidedijital.com.tr website and our contact channels. In case of any discrepancy, the Turkish version prevails.

1. Data controller

2. Personal data we process

• Identity: first and last name.
• Contact: email address, phone number.
• Request details: the service you are interested in, your message, project details and correspondence.
• Security: IP address, access date and time, browser/device information (server access logs).
• Preferences: cookie consent choice and language preference (see the Cookie Policy).

We do not request special categories of personal data (health, biometric, etc.) through the Site. Please do not include such information in your messages.

3. How we collect it

Your data is collected electronically. Collection is partly automated when you send the contact form via your email app or reach us by WhatsApp, phone or email. It is automated through server access logs and browser storage technologies.

4. Purposes and legal bases

We do not use your personal data to send marketing messages without your explicit consent.

5. Transfers

Limited to the purposes above, your personal data may be shared with:

• our website hosting provider,
• our email service provider,
• competent public authorities and courts where required by law,
• our accountants and legal advisers.

WhatsApp and Instagram: if you choose to contact us via WhatsApp or Instagram, the information you share may be processed by Meta Platforms under its own privacy policies and on servers outside Türkiye. Using these channels is entirely your choice. You can always reach us by email or phone instead.

6. Retention

• Quotes and correspondence: 2 years after your request is concluded.
• Records related to a concluded contract: 10 years under the Turkish Commercial Code and Tax Procedure Law.
• Server access logs: for the period kept by the hosting provider.
• Cookie choice: 12 months.

Data whose retention period has expired is deleted, destroyed or anonymised in line with the applicable regulation.

7. Your rights under KVKK Art. 11

You have the right to:

• learn whether your data is processed and request information about it,
• learn the purpose of processing and whether data is used accordingly,
• know the third parties in Türkiye or abroad to whom data is transferred,
• request correction of incomplete or inaccurate data, and erasure or destruction under Art. 7,
• request that third parties who received the data are notified of such correction or erasure,
• object to a result against you arising solely from automated processing,
• claim compensation for damages caused by unlawful processing.

8. How to apply

You can submit requests in line with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller:

• in writing with a wet signature, in person or via a notary (you can request our postal address at info@insidedijital.com.tr),
• signed with a secure electronic or mobile signature and sent to info@insidedijital.com.tr,
• from an email address you have previously shared with us and that is registered in our system, to info@insidedijital.com.tr.

Please include your full name, signature (for written requests), Turkish ID number (or nationality and passport number for foreign nationals), postal or email address for notification, and the subject of your request. We will respond free of charge within 30 days. If the request involves an additional cost, a fee may be charged according to the tariff set by the Personal Data Protection Board.